Rabu, 26 Oktober 2011

makalah word 2007


PERANGKAT LUNAK  (SOFTWARE)
MICROSOFT WORD

M A K A L A H
Disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah
Aplikasi Komputer Dasar

Dosen Pembimbing:
M. SAMSUL HAKIM, MMA








Disusun Oleh:

M. Agung Wijaya

PRODI : Hukum Ekonomi Syari’ah
SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM
“MIFTAHUL ‘ULA”
Nglawak Kertosono Nganjuk
Oktober 2011
BAB I
PENDAHULUAN

A.     LATAR BELAKANG
Microsoft word adalah program yang sangat popular di Indonesia saat ini, dan telah menjadi standar bagi kantor-kantor modern. Hal ini karena kemudian dalam mengoperasikan, dan banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan naskah sederhana sampai yang rumit dapat di tangani dengan mudah oleh word.
Makalah ini di tujukan untuk dapat menguasai Ms. Word dengan mudah dan cepat. Disusun dengan urutan dari Pengenalan MS Word, Mengoperasikan MS Word, Mengedit Teks, Mengatur Paragraf, Bullet & Numbering, Styles, Breaks, Membuat Kolom Berita, membuat Tabel, fasilitas-fasilitas bantu untuk memudahkan mempercepat pekerjaan dan seterusnya.
Memang makalah ini ditujukan untuk pegangan dalam mengikuti kegiatan belajar, sehingga berbagai variasi mungkin akan ditemukan dalam pertemuan dikelas, tergantung dari keaktifan perserta. Namun demikian juga akan mudah dipakai untuk mengulang pelajaran di rumah.
Di harapkan peserta dapat mengembangkan kemampuan-kemampuan dan petunjuk umum agar dapat mengerjakan bentuk-bentuk naskah sejenis.
Akhirnya kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat.

B.     RUMUSAN MASALAH
1.      Apa MS Word itu ?
2.      Bagaimana cara mengoperasikan MS Word ?

C.     TUJUAN PEMBAHASAN
1.      Agar dapat mengetahui dan mengenal MS Word
2.      Agar dapat mengoperasikan MS Word

BAB II
PEMBAHASAN


1.     Mengenal Microsoft Word
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah kata terbaru dari Microsoft.
Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan Microsoft Word 2007:
Ø      Hotkey / shortcut
Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu  pada keyboard yang menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu
Ø      Toolbar (pada Mic. Word 2007 disebut ribbon)
Pada Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah
Ø      Ruler  margin (Indent)
Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman
                                                               First Line Indent           Right Indent
                                                            Hanging Indent
                                                          Left Indent
v     First Line Indent
Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf
v     Hanging Indent
Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf
v     Left Indent
Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks
v     Right Indent
Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks
2.     Mengoperasikan Microsoft Word
A.     Membuka Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :
1.      Double Click icon Microsoft Word pada Desktop


2.      Click Start à Programs à Microsoft Office à Microsoft Word 2007










B.     Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.
1.      Click icon          atau tekan Alt+F à New à Blank Document
2.      Tekan Ctrl+N pada keyboard
C.     Membuka File yang sudah Tersimpan
Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer kalian, antara lain :
1.      Click icon           atau tekan Alt+F à Open
2.      Tekan Ctrl+O pada keyboard
Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.







D.    Menyimpan Dokumen
Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen.
Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain:
1.      Click icon           atau tekan Alt+F à Save As
2.      Klik icon Save          pada ribbon
3.      Tekan Ctrl+S pada keyboard
Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen anda, dan Click Save.







E.     Menutup File Dokumen
1.       Click icon              atau tekan Alt+F à Close
2.       Klik icon         pada ribbon
F.      Menutup Jendela Microsoft Word
Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar.
1.      Click icon            atau tekan Alt+F àExit Word
2.      Click   pada kanan atas dari jendela Microsoft Word

Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, Anda dapat memperbaikinya dengan :
1.      Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
2.      Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
3.      Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengualangan teks (repeat).
4.      Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo       pada ribbon, untuk menghapus teks
5.      Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter.
A.     Mengcopy Teks
Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :
1.      Block teks yang akan anda copy
2.      Click icon copy          pada ribbon
3.      Click icon paste             pada ribbon
Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan keyboard. Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan Ctrl+V.
B.     Memformat Teks
Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :
1.      Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan.
2.      Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.
Mengubah ukuran huruf
 
Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon.












Mewarnai font
 










 











Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F





                                             





Mengatur Paragraf
Bullets dan Numbering
 
Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada ribbon.































Mengatur jarak spasi baris
 

Mengatur perataan teks
 

 












A.     Mengatur Perataan Teks Paragraf
Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify).
B.     Mengatur Indentasi
Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama.
C.     Mengatur Jarak Spasi Baris
Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.
Bullet & Numbering
Sangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur. Dapat diatur dengdan mengunakan ribbon Paragraph.




                                                                                                           
                                                                                                Numbering
                                                                                       Bullets
Styles
Word menyediakan fungsi style untuk mempermudah penulisan karya ilmiah dan laporan. Berikut ini adalah cara untuk membuat style baru:
1.     Klik panah ke bawah pada ribbon styles
2.     Klik pada tombol new style ()
3.     Akan muncul kotak dialog sebagai berikut:








4.     Atur style yang diinginkan
5.     Klik OK
Breaks
Kadang dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi sementara kita harus berpindah ke halaman lain. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah tanpa harus menekan tombol enter berulang kali. Caranya dengan menggunakan ribbon Insert à page break atau  page layout à breaks à page atau cukup dengan menggunakan hotkey Ctrl+Enter
Membuat Kolom Berita
Langkah – Langkah untuk membuat kolom berita :
1.      Click menu tab Page Layout pada ribbon
2.      Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup
3.      Pilih banyak pembagian kolom yang anda inginkan
Membuat Table
Untuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan Microsoft Excel. Akan tetapi Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat sebuah table. Dimana dalam pembuatan table-nya terhitung lebih mudah daripada dengan menggunakan Word 2003.
Langkah – Langkah pembuatan table :
1.      Klik menu Insert pada ribbon
2.      Pilih icon table , kemudian Insert Table
Dalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain :
1.      Insert
Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan cell pada saat pembuatan table.
Langkah-Langkah : Klik kanan pada table à Insert à Insert …… (sesuai yg anda inginkan)
2.      Merge
Dengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris menjadi satu.
Langkah-Langkah :
a.    Block baris atau kolom yg anda inginkan terlebih dahulu
b.   Klik kanan à Merge Cells
3.       Table properties, digunakan untuk mengatur tampilan table. 
  Langkah-Langkah :
a.       Block tabel terlebih dahulu
b.      Klik kanan à Table Properties
Untuk latihan, buatlah table seperti gambar dibawah ini!
Clip














BAB III
KESIMPULAN

1.     Mengenal Microsoft Word
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah kata terbaru dari Microsoft.
Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan Microsoft Word 2007:
2.      Mengoperasikan MS Word
a)     Memulai Program Microsoft Word.
Langkah-langkah untuk memulai program Microsoft Word pada sistem perasi Microsoft Windows 9X dan 2000 adalah :
1.      Klik menu Start F Program F  Microsoft Word
2.      Akhir dari langkah ini adalah tampilan desktop program Microsoft Word yang berupa baris menu-menu, baris-baris toolbar, mistar kontrol atau ruler, bidang ketik, dan baris status.
b)    Mengakhiri Program Microsoft Word.
Langkah-langkah untuk mengakhiri program Microsoft Word pada sistem operasi Microsoft Windows 9X dan 2000 adalah :
1.      Klik menu File F Exit, atau tekan ALT + F + X, atau
2.      Klik icon Close
c)     Mengatur Indenting Paragraf (Pemasukkan Kata Pada Paragraf)
Untuk mengatur pemasukkan kata pada kedua sisi paragraf cukup dengan mengatur button First Line Indent, Hanging Indent, Right Indent, dan Left Indent yang terdapat pada Ruler.
Cara lain untuk pengaturan indentasi ini adalah :
1.      Untuk pemasukan kata pada baris pertama paragraf klik menu : Format F Paragraph, diikuti dengan mengklik combo box Special dan memilih pilihan First line lalu menentukan nilai jarak masuk dari pinggir batas mulai tulisan pada text box By.
2.      ntuk pemasukkan baris dalam paragraf klik menu : Format F Paragraph, diikuti dengan mengklik combo box Special dan memilih pilihan Hanging lalu menentukan nilai jarak masuk dari pinggir batas mulai tulisan pada text box By.
3.      Untuk pemasukkan batas kiri paragraf, klik menu : Format F Paragraph, diikuti dengan mengklik text box Left, lalu tentukan berapa ukurannya.
4.      Untuk pemasukkan batas kanan paragraf, klik menu : Format F Paragraph, diikuti dengan mengklik text box Right, lalu tentukan berapa ukurannya.
d)    Pemilihan Bagian Tulisan, atau Blocking.
Pemilihan bagian tulisan ini dipergunakan bila kita akan mengubah suatu bagian tulisan yang telah terketik untuk berbagai perubahan.  Langkah yang paling cepat adalah dengan meletakkan kursor pada bagian yang akan dipilih, lalu tahan tombol Shift sambil menggerakkan kursor hingga ke bagian akhir tulisan yang dipilih.
Cara lainnya adalah dengan menggunakan beberapa trik berikut :
·        Klik 1 kali pada area diluar batas awal tulisan sebelah kiri, untuk memilih satu baris.
·        Klik 2 kali pada area diluar batas awal tulisan sebelah kiri, untuk memilih satu paragraf.
·        Klik 3 kali pada area diluar batas awal tulisan sebelah kiri untuk memilih semua.
e)    Penentuan Spasi Paragraf.
Penentuan spasi paragraf dapat dilakukan sebelum pengetikan ataupun sesudah pengetikan.  Bila dilakukan setelah pengetikan maka sebelum penentuan spasi paragraf harus dilakukan pemilihan tulisan atau paragraf yang akan diubah spasi barisnya (lihat referensi nomor 4).
Langkah-langkah untuk penentuan spasi pada paragraf adalah :
·        Klik menu Format F Paragraph diikuti dengan mengklik combo box Line Spacing, lalu pilihlah pilihan ukuran spasinya Single (1 spasi), 1.5 lines (1.5 spasi), atau Double (2 spasi), dan lain-lain.
f)      Penjajaran Pengetikan Paragraf (Paragraph Alignment)
Untuk penjajaran pengetikan paragraf dapat dilakukan dengan beberapa cara, yaitu :
1.      Dengan mengklik icon Align Left untuk penjajaran kiri, Center untuk penjajaran tengah, Align Right untuk penjajaran kanan, atau Justify untuk penjajaran kiri dan kanan.
2.      Dengan menekan tombol CTRL+L untuk penjajaran kiri, CTRL+E untuk penjajaran tengah, CTRL+R untuk penjajaran kanan, CTRL+J untuk penjajaran kiri dan kanan.
g)    Menebalkan, Memiringkan dan Menggaris-bawahi Huruf (Font Style)
Untuk menebalkan huruf, memiringkan, atau menggaris-bawahi huruf atau tulisan, ada beberapa cara, antara lain adalah :
1.       Klik icon Bold untuk penebalan, Italic untuk pemiringan, atau Undeline untuk penggaris-bawahan, atau
2.       Tekan tombol CTRL+B untuk penebalan, CTRL+I untuk pemiringan, atau CTRL+U untuk penggaris-bawahan.
h)    Mengganti Ukuran Huruf (Font Size)
Penggantian ukuran huruf dapat dilakukan sebelum pengetikan ataupun sesudah pengetikan.  Bila dilakukan setelah pengetikan maka tulisan yang akan diubah ukuran hurufnya harus dipilih dulu (lihat referensi nomor 4.) baru dilakukan perubahan.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1.      Klik combo box Font Size pada toolbar, atau
2.      Klik menu Format F Font, lalu dengan mengklik text box Size dan tentukan ukurannya.
i)      Mengganti Jenis Huruf (Font)
Penggantian jenis huruf hampir sama dengan penggantian ukuran huruf, perbedaanya hanya pada pengklikan text box Font,  dan tentukan jenisnya dengan memilih menggunakan kursor atau mengklik bar pilihan; dan mengakhirinya dengan mengklik button OK  atau tombol ENTER.
j)      Mewarnai Huruf / Tulisan (Font Color)
Seperti referensi nomor 8 dan 9, lalu klik combo box Font color dan tentukan warna dari huruf yang diinginkan oleh anda.
k)    Menyimpan File (Save)
Untuk menyimpan hasil ketikan atau menyimpan file yang sudah dibuat, ada beberapa cara yang dapat dilakukan, yaitu :
1.      Tekan tombol CTRL + S, atau klik menu File F Save, atau klik icon Save.
2.      Bila file yang dibuat adalah file baru, maka ketiklah nama file dokument anda tersebut pada combo box File name.
3.      Sebagai penutup dari penyimpanan file ini tekan tombol ENTER atau klik button Save.
l)      Menutup File (Close)
Biasanya setelah proses penyimpanan file, agar beban memori komputer tidak terlalu berat, maka file yang dibuka hendaknya ditutup sehingga tidak akan ada di memori komputer lagi.  Langkah-langkah proses penutupan file tersebut ada bebarapa cara, yaitu :
1.      Klik menu File F Close, atau
2.      Klik icon Close Window

m)  Membuka File (Open)
Untuk membuka file yang sudah ada atau yang sudah disimpan dan ditutup, ada beberapa cara :
1.      Tekan tombol CTRL + O lalu ketik nama file dokumen anda beserta path foldernya kemudian tekan tombol ENTER, atau
2.      Klik menu File F Open atau icon Open, lalu klik nama file anda pada daftar file yang muncul.
3.      Bila nama file anda tidak ada pada kotak daftar nama file, klik combo box Look in dan lakukan browsing file dokument anda pada media simpan di komputer atau folder yang tersedia di media simpan anda.
n)    Menyalin, Memindahkan Tulisan.
Untuk menyalin tulisan dan memindahkan tulisan proses yang dilaksanakan hampir sama, perbedaannya hanya pada tujuan dan caranya.  Langkah-langkah yang harus anda lakukan adalah :
1.      Blok atau seleksilah terlebih dulu tulisan yang akan disalin (copy) atau dipindahkan (move), lihat referensi nomor 4.
2.      Untuk melakukan proses penyalinan (copy) maka tekan tombol CTRL + C  atau klik icon Copy. Untuk melakukan proses pemindahan (move) maka tekan tombol CTRL + V atau klik icon Move.
3.      Letakkan kursor pada posisi tujuan atau letak tulisan hasil penyalinan atau pemindahan tersebut.
4.      Tekan tombol CTRL + V atau klik icon Paste untuk menempelkan tulisan hasil penyalinan atau pemindahan tersebut.
Anda juga dapat melakukan proses Copy dan Move antar program aplikasi berbasiskan windows.  Misalnya mengcopy tabel dari Microsoft Excel ke Microsoft Word, atau sebaliknya.
o)    Membuat Pengetikan Kolom Koran (Format Column).
Untuk membuat gaya penulisan seperti pada kolom-kolom artikel koran atau majalah, langkah-langkah yang anda lakukan adalah sebagai berikut :
1.      Seleksilah tulisan yang akan dijadikan kolom koran (lihat referensi nomor 4).
2.      Klik menu Format F Columns atau klik icon Columns, sebaiknya melalui menu saja.
3.      Tentukan jumlah kolom yang akan dibentuk pada textbox Number of columns dengan mengetikan jumlahnya atau menentukan pada buttonnya.
4.      Bila anda ingin menggunakan gaya kolom yang tidak sama besar, hilangkan tanda pada checkbox Equal column width, lalu tentukan lebar salah satu kolom yang anda kehendaki.
5.      Bila anda menginginkan gaya kolom dengan garis pemisah antar kolom, tandailah checkbox Line between.
6.      Untuk mengakhiri proses pembentukan kolom ini kliklah button OK atau tekan tombol Enter.















DAFTAR REFERENSI

Syamsuardi, 2004, Teknologi Informasi dan Komunikasi, Jakarta, Erlangga.


Adjie, Teknik Mesin Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia



Tidak ada komentar:

Poskan Komentar